1- Tüm Hücreleri Tek Tıkla Seçin
Yüzlerce (hatta binlerce) veri satırınız var ve hepsini seçmeniz mi gerekiyor? Sonu gelmeyen tıklama ve kaydırma işleminden dolayı parmaklarınızı yorabilirsiniz ya da tek bir tık ile tüm hücreleri seçmek için bu basit yöntemi kullanabilirsiniz. Tek yapmanız gereken çalışma sayfanızın sol üst köşesinde görünen açık gri üçgene tıklamak. Bir kez tıkladığınızda, çalışma sayfanızdaki tüm hücreler seçilecektir.
2- Sütun ve Satırların Yerlerini Değiştirin
Çalışma sayfanızdaki sütun veya satırlarda yer alan başlıkların yerini değiştirmek mi istiyorsunuz? Başlıkları yeniden yazmak yerine aşağıdaki adımları uygulayarak daha kolay bir şekilde hücrelerinizin yerini değiştirebilirsiniz.
– Başlıkları içeren sütundaki hücreleri seçin.
– Sağ tıklayın ve “Kopyala”yı seçin (CTRL+C) ya da şeridin Giriş sekmesindeki “Kopyala” düğmesini tıklayın.
– Başlıkların başlamasını istediğiniz satır ve sütundaki hücreyi seçin.
– Sağ tıklayın ve “Özel Yapıştır”ı seçin ya da şeridin Giriş sekmesinde “Yapıştır” ve “Özel Yapıştır”ı seçin.
– Sağ alt köşedeki “İşlemi Tersine Çevir” onay kutusunu seçin.
– “Tamam”ı tıklayın.
3- Mevcut Çalışma Sayfasını Başka Bir Çalışma Kitabına Kopyalama
İki farklı çalışma kitabındaki verileri bir araya getirirken, tüm verileri yeniden biçimlendirmek istemiyorsanız bu ipucu size yardımcı olacaktır.
1.“Kaynak” çalışma kitabınızı (kopyalamak istediğiniz verilere sahip olanı) açarak başlayın.
2. Ardından, “hedef” çalışma kitabınızı açın (kopyalamak istediğiniz). Bu yeni bir çalışma kitabı veya mevcut bir çalışma kitabı olabilir.
3. Kaynak çalışma kitabınızda, sol alt köşeye bakın ve kopyalamak istediğiniz sayfanın adını bulun. Çalışma sayfasının adı değişmediği sürece, “Sayfa1” gibi bir adı olmalıdır.
4. Kopyalamak istediğiniz sayfaya sağ tıklayın (tek düğmeli fare bulunan bir Mac’te, tıklatırken Control tuşunu basılı tutmanız gerekebilir).
5. Menüden “Taşı veya Kopyala…” öğesini seçin.
6. Listeden sayfayı taşımak veya kopyalamak istediğiniz yeri seçin. Diğer açık çalışma kitaplarını görmek için üstteki açılır menüyü tıklamanız gerekir.
7. Kopyalamak için çalışma kitabını ve mevcut çalışma sayfalarının sırasına göre olmasını istediğiniz yeri seçin.
Alternatif olarak, çalışma sayfasını farenizle sürükleyerek bir çalışma kitabından diğerine kolayca taşıyabilirsiniz, ancak kopyalamak daha güvenli olabilir, en azından Excel’deki konfor düzeyiniz yükselene kadar.
4- Çalışma Sayfanıza Hızlı Bir Şekilde Günün Tarihi ve Geçerli Saati Ekleyin
Çalışma sayfanızdaki bir hücreye bugünün tarihini veya geçerli saati eklemeniz mi gerekiyor? Bunu yapmanın hızlı bir yolu var!
Sadece boş bir hücreye tıklayın ve şu kısayol tuşlarını kullanın:
Geçerli Tarih : Ctrl + ; (noktalı virgül)
Geçerli Saat : Ctrl + Shift + : (iki nokta üst üste)
5- “0” ile başlayan giriş değerleri
Bir giriş değeri sıfırla başladığında, Excel varsayılan olarak baştaki sıfırı siler. Hücre biçimlendirmeyi kullanmak yerine, aşağıda gösterildiği gibi ilk sıfıra tek bir tırnak işareti ekleyerek bu sorunu kolayca çözebilirsiniz.
6- Filtrelerle Sıralama
Çok sayıda veri sütunu içeren bir e-tablonuz olduğunda, hepsini belirli bir sütuna göre sıralamak veya filtrelemek isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın birkaç yolu olsa da, bir filtreyi kullanmak bunu yapmanın en hızlı ve en güvenli yoludur.
Sol üstteki ilk sütunun yanındaki üçgen düğmesini tıklatarak tüm sayfayı seçin.
Giriş sekmesinde, Sırala ve Filtrele’yi tıklatın.
Filtre’yi seçin.
Bu kadar! Bu hızlı hareket, sütunlarınızın her biri için ilk satıra bir ok koyacaktır. Bir oku tıklattığınızda, tüm sayfayı seçtiğiniz şekilde bu sütuna göre sıralayabilirsiniz. Bir tarih alanıysa, en eskiden en yeniye doğru sıralama yapabilir ve bir metin alanıysa alfabetik olarak sıralayabilirsiniz.
Ek olarak, yalnızca istediğiniz girişleri görmek için verileri filtreleyebilirsiniz. Bir oku tıkladığınızda, girişlerinizin yanındaki onay kutularını göreceksiniz. Bu kutuların işaretlenmesi ve işaretlerinin kaldırılması, verileri tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu görmeniz için filtreleyecektir.
7- Veri Doğrulama Fonksiyonlu Giriş Kısıtlaması
Verilerin geçerliliğini korumak için, bazen giriş değerini sınırlamanız ve başka adımlar için bazı ipuçları vermeniz gerekir. Örneğin, bu sayfadaki yaş tam sayılardan oluşmalı ve bu ankete katılan herkes 18 ila 60 yaş arasında olmalıdır. Bu yaş aralığı dışındaki verilerin girilmemesini sağlamak için Veri-> Veri Doğrulama-> Ayarlama’ya gidin, koşulları girin ve “Lütfen yaşınızı tam aralıklarla girin; 18’den 60’a kadar.” Kullanıcılar bu alana işaretçiyi asarken bu mesajı alacaklar ve girilen bilgiler yetersizse bir uyarı mesajı alacaklar.
