Excel'de Hayatınızı Kolaylaştıracak 5 Formül

Microsoft Ofis ile ilgili daha fazla ipucu için aşağıdaki linkleri inceleyebilirsiniz:

PİVOT TABLO OLUŞTURMA REHBERİ VE İŞİNİZİ KOLAYLAŞTIRACAK 7 İPUCU

1- TOPLA

Bu formül, çalışma sayfanızdaki farklı hücrelerde bulunan değerleri toplamanızı sağlar. Toplamın gösterilmesini istediğiniz boş bir hücreye şu formülü yazın: =TOPLA(BAŞLANGIÇ HÜCRESİ;BİTİŞ HÜCRESİ)

2 – ORTALAMA

Çalışma sayfanızda farklı hücrelerde yer alan değerlerin aritmetik ortalamasını almanızı sağlar. Sonucun gösterilmesini istediğiniz boş bir hücreye =ORTALAMA(İLK DEĞER;SON DEĞER) formülünü yazın.

3 – BİRLEŞTİR

İki ya da daha fazla hücredeki metinleri, tek hücrede birleştirmenizi sağlar. Boş bir hücreye aşağıdaki formülü yazmanız yeterli: =BİRLEŞTİR(METİN1;METİN2;METİN3;…) Aşağıdaki örneğimizde ad, soyad ve doğum yerlerini tek hücrede birleştirdik.
NOT: Herhangi bir formül içerisine, metin olarak görünmesini istediğiniz ifadeyi çift tırnak içine alarak yazabilirsiniz. Ad ve Soyad arasına boşluk bırakmak için formülde ilgili sıraya ” “; doğum yerinden önce – gelmesi için de “-” yazın:

4 – EĞER

=EĞER(mantıksal sınama; [eğer doğruysa değer]; [eğer yanlışsa değer]) EĞER formülü, belirleyeceğiniz bir koşulu sorgulayarak, sonucun doğru ve yanlış olması durumunda farklı sonuçlar elde etmenizi sağlar. Örneğin bir hücredeki sayının yanına, negatif mi yoksa pozitif mi olduğunu sorgulatarak “kar” ya da “zarar” yazabilirsiniz.

5 – DÜŞEYARA

=DÜŞEYARA(Aramak istediğiniz değer, değeri aramak istediğiniz aralık, aralıkta dönüş değerini içeren sütunun numarası, 0/YANLIŞ veya 1/DOĞRU olarak gösterilen Tam Eşleşme veya Yaklaşık Eşleşme).

DÜŞEYARA formülü, bir veriyi, bir tabloda ya da satır aralığında bulmak ve karşısına bir değer getirmek istediğinizde size yardımcı olur. Örneğin; ayakkabı, çanta, terlik ve şapkadan oluşan ürünlerinizin ve karşılığında fiyatlarının bulunduğu bir tablonuz olsun. Ayrı bir hücreye çanta yazarak karşısına bu listede yer alan fiyatı getirebilirsiniz. E2 hücresine Çanta yazdıktan sonra, F2 hücresine =DÜŞEYARA( yazarak işleme başlayalım. daha sonra aramak istediğimiz değeri yani E2 hücresini seçelim: =EĞER(E2; Şimdi de bu değeri aratmak istediğimiz tablo aralığını seçelim: =EĞER(E2;B2:C6; Daha sonra seçtiğimiz listeden kaçıncı satırdaki değeri getirmek istediğimizi yazalım. Bu örneğimizde tablonun 2.sütunundaki Fiyat değerlerinin gelmesini istiyoruz: =EĞER(E2;B2:B6;2 Kesin sonuç almak için 0 değerini de girerek formülümüzü tamamlıyoruz:
=EĞER(E2;B2:B6;2;0)